Ассистент студии русский и английский языки

CMT Studio · Северо-запад Лондона, NW10 2NB
Полная занятость в студии · Понедельник пятница, 9:00 18:00

В профессиональную студию по разработке образцов и производству женской одежды CMT Studio требуется организованный, ответственный и инициативный ассистент.


Вы будете помогать руководителю в ежедневной работе студии: заниматься административными вопросами, общением с клиентами и поставщиками, учётом материалов и отправкой готовых изделий.

Опыт работы и специальное образование не обязательны. Для нас важнее внимательность, надёжность, желание учиться и готовность брать на себя новые задачи.

Что предстоит делать

Административная работа и общение

- Принимать телефонные звонки, отвечать на электронную почту и встречать посетителей.
- Общаться с клиентами, поставщиками, курьерами и сервисными компаниями.
- Помогать руководителю с ежедневными административными и организационными задачами.
- Готовить накладные, сопроводительные документы и регулярные отчёты.

Приём и отправка заказов

- Принимать и отправлять посылки и грузы.
- Проверять, подготавливать и упаковывать готовые изделия к отправке.
- Помогать с перемещением и размещением коробок, рулонов тканей и готовых изделий.

Учёт и обеспечение производства

- Вести учёт рабочего времени сотрудников в электронной системе и сообщать о расхождениях.
- Проводить инвентаризацию тканей, фурнитуры, оборудования и производственных материалов.
- Следить за складскими остатками и расходом материалов.
- Организовывать своевременный заказ материалов, инструментов и оборудования.
- Взаимодействовать с руководителями цехов по вопросам обеспечения производства.

Организация работы студии

- Координировать работу механиков, клининга, вывоза мусора и других сервисных компаний.
- Помогать руководителю организовывать проверки помещения и вести документацию по пожарной безопасности и охране труда.
- Предлагать практические улучшения и помогать внедрять согл